Ustawodawca nie narzucił kierownikom jednostek odgórnie ustalonych procedur kontroli zarządczej, pozostawiając w tym zakresie pewną swobodę. Jednak część organów prowadzących zobowiązało dyrektorów do podejmowania określonych działań wynikających ze standardów kontroli i ich dokumentowania. Sprawdzamy, jakie dokumenty mogą okazać się przydatne w samoocenie kontroli zarządczej.
Pytanie: Czy w przepisach obowiązującego prawa jest zapisany obowiązek istnienia w placówce kodeksu etyki i jego obowiązku imiennego podpisania go przez wszystkich pracowników szkoły?
Na przełomie roku dyrektor placówki oświatowej ma za zadanie dokonać podsumowań i wyznaczyć cele na najbliższy rok w związku z kontrolą zarządczą. Przedstawiamy zadania dyrektora szkoły i przedszkola związane z kontrolą zarządczą oraz przykładowe wzory dokumentów do pobrania.
Działania w ramach kontroli zarządczej, które podejmuje dyrektor powinny być ujęte w rocznym harmonogramie. Na każdy miesiąc powinna być przypisana określona liczba czynności kontrolnych, które należy wykonać.
Kryteria przyjmowania dzieci do przedszkola ustala organ prowadzący, jednak to do dyrektora należy przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji. Powinien on m.in. zebrać deklaracje o kontynuowaniu edukacji w placówce, opracować poradnik dla rodziców, ogłosić procedury przyjmowania i promować przedszkole.
Jednym z działań w ramach kontroli zarządczej, które dyrektor powinien przeprowadzać regularnie jest kontrola systematyczności prowadzenia obserwacji pedagogicznych. W jej ramach należy sprawdzić dzienniki zajęć przedszkola, dzienniki innych zajęć oraz teczki dziecka.
Dokumentacja kontroli zarządczej powinna spełniać ogólne kryteria dla dokumentacji, tj. autentyczność, rzetelność, wiarygodność, adekwatność, istotność, spójność, przejrzystość i logiczną strukturę. Listy obowiązkowych dokumentów nie znajdziemy jednak w prawie o finansach publicznych.
Kontrola zarządcza służy nadzorowi nad wydatkowaniem środków publicznych oraz nad działalnością dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą placówki. Aby była skutecznym narzędziem poprawy efektywności przedszkola należy zdefiniować i opisać cele strategiczne i operacyjne placówki.
Szkoły i przedszkola publiczne mają obowiązek realizowania systemu kontroli zarządczej. Jest to bardzo ważny elementy procesu zarządzania szkołą. Pomaga on dyrektorowi szkoły w sposób zdecydowany i uporządkowany kierować placówką. Choć placówki niepubliczne nie mają obowiązku wdrażania systemu kontroli zarządczej, mogą one korzystać ze wskazań wynikających z zasad kontroli zarządczej w jednostkach publicznych. Dowiedz się czym jest kontrola zarządcza, jakie są jej podstawowe mechanizmy i jej zadnia. Zapoznaj się z obowiązkami dyrektora szkoły wynikającymi z prowadzenia kontroli zarządczej w szkole.
Odbywające się na koniec czerwca zebranie rady pedagogiczne stanowi optymalny czas na zaprezentowanie wyników ewaluacji wewnętrznej. Przedstawiany raport musi zawierać wnioski, które staną się podstawą do działań w kolejnym roku szkolnym, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w planie nadzoru.
Zajmie ci to jedynie 2 minuty